SecArchive

Die Aufgabe und die Möglichkeiten von SecArchive umfassen folgende Punkte:

• Anzeige einer Stichprobe gescannter Dokumente am Scanarbeitsplatz
• unterstützte Dokumenttypen sind z.B. TIF (z.B. JPEG-, CCITT-komprimiert), PDF (PDF/A-1 sowie PDF/A-2), JBIG2, JPEG...
• Durchführung einer Sichtprüfung auf Inhaltsidentität der gescannten Dokumente mit den papiergebundenen Originalbelegen
• in Verbindung mit SecSigner die Erzeugung qualifizierter elektronischer Stapelsignaturen nach Signaturgesetz für die Dokumente
• spätere Verifikation der erzeugten Signaturen,
• einfache Integration in bestehende Scanlösungen und Dokumentenmanagementsysteme (DMS)
• Unterstützung einer Vielzahl marktgängiger europäischer Signaturkarten und Kartenleser, darunter alle uns bekannten deutschen Signaturkarten und Kartenleser

SecArchive erzeugt und prüft rechtskonform qualifizierte elektronische Massensignaturen für Dokumente aus dem Scanning und ermöglicht damit, insbesondere in Verbindung mit Scanlösungen und Dokumentenmanagementsystemen, revisionssichere und medienbruchfreie - d.h. bis zu 100% papierlose - Dokumentarchive.

Durch die Übernahme Ihrer papiergebundenen Dokumente in ein elektronisches Dokumentenmanagementsystem (DMS) in Verbindung mit qualifizierten elektronischen Signaturen nach Signaturgesetz können Sie sich nach der Archivierung von den papiergebundenen Dokumenten trennen, da mit der qualifizierten elektronischen Signatur jederzeit die Integrität des elektronischen Dokuments und die Inhaltsidentität mit dem Original bewiesen werden kann.  

 SecArchiveClient

Der SecArchiveClient in Verbindung mit dem SecSigner ergänzt die Überführung von gescannten Dokumenten in ein Dokumentenmanagementsystem durch die Erzeugung von Stapelsignaturen: eine qualifizierte elektronische Signatur pro Dokumentdatei. Nach der Durchführung einer Sichtprüfung (Stichprobe) ist nur eine PIN-Eingabe für die Erzeugung von mehreren Signaturen auf einem oder mehreren Dokumentenstapeln notwendig. Art und Umfang der Stichprobe lassen sich einfach konfigurieren. Durch dieses Verfahren können Sie rechtskonform und effizient in kurzer Zeit viele Signaturen erzeugen.

SecArchiveApi

Mit der SecArchiveApi können Sie die komplette fachliche Funktionalität der Stichprobenprüfung (Sichtprüfung), Stapelsignaturerzeugung und -prüfung mit wenig Integrationsaufwand in Ihre Capture-Lösung integrieren. Für viele Scan-Anwendungen gibt es bereits vorhandene Integrationen und Lösungen unserer Partner. Die Integration erfolgt direkt in die aufrufende Anwendung über die Einbindung einer Windows-DLL oder Java-Bibliothek. Sie benötigen kein technisches Spezialwissen um die API einzubinden, da alle kryptografisch relevanten Funktionen vollständig bereitgestellt werden: von der Hashwerterzeugung bis hin zur ISIS-MTT-konformen Codierung von Signaturdatenobjekten im PKCS#7-CMS-Format

SecPKIServer

Mit dem SecPKI-Server wird backendseitig die Massensignatur- und Berechtigungsprüfung durchgeführt, sowie die Langzeitarchivierung der signaturrelevanten Daten sichergestellt. Von der Prüfung der Signatur und Zertifikatkette bis hin zur Abfrage des Zertifikatstatus beim Trustcenter (OCSP oder CRL) und der fachlichen Berechtigungsprüfung können Sie alle notwendigen Prüfungen rechtskonform und effizient in Ihre Verarbeitung signierter Dokumente einbinden. Durch den Aufbau und die Speicherung von Hashwertbäumen wird sichergestellt, dass die für das Übersignieren notwendigen Datenobjekte rechtzeitig erzeugt werden und somit spätere Zugriffe auf grosse Dokumentmengen vermieden werden.

Insbesondere im Bereich der Sozialversicherung, wie Krankenkassen, Berufsgenossenschaften und Rentenversicherungsträger, erfüllt SecArchive die gesetzlichen Anforderungen der SRVwV (Allgemeine Verwaltungsvorschrift über das Rechnungswesen) §36 (Aufbewahrung) in Verbindung mit §40 (Sicherheit bei Einsatz der automatisierten Datenverarbeitung) und §41 (Digitale Signatur). Die SecCommerce-Lösung zeichnet sich insbesondere dadurch aus, dass diese auf einer Weiterentwicklung der nach Signaturgesetz vom BSI (Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik) bestätigten Signaturanwendungskomponente SecSigner basiert und somit höchsten technischen und rechtlichen Anforderungen genügt. Das Bundesversicherungsamt (BVA) bestätigte der bei der BKK Airbus eingesetzten Lösung die Konformität zu §36 SRVwV.

Die Lösung eignet sich nicht nur für die Signatur des täglichen Posteingangs, sondern insbesondere auch für die Signatur von bestehenden Dokumenten, wie z.B. Altakten.

SecArchive wurde von uns und unseren Partnern bereits in viele Capture- und Dokumentenmanagementsysteme erfolgreich integriert und kann in (bestehende) Scanlösungen und Dokumentenmanagementsysteme mit wenig Integrationsaufwand nahtlos eingebunden werden. Zusammen mit spezialisierten Dienstleistern können wir Ihnen ausgereifte Lösungen für das Outsourcing von Dokument-Digitalisierungen, wie z.B. Posteingang und Altakten, kostengünstig aus einer Hand anbieten.

Bitte wenden Sie sich bei Fragen an info[at]seccommerce.de. Wir beraten Sie gern.